Quel est le statut de la personne à inscrire ?

• Une personne étudiante ayant un courriel UQAC
• Une personne enseignante ayant un courriel UQAC
• Une personne ayant un courriel UQAC mais étant introuvable sur Moodle
• Une personne externe n'ayant pas de courriel UQAC mais devant être inscrite à un cours (personne superviseure de stage, etc.)

Inscrire une personne étudiante ayant un courriel UQAC

1 - Ajout d’une personne étudiante officiellement inscrite à votre cours

Si vous souhaitez ajouter une personne officiellement inscrite à votre cours, il est préférable d’attendre que son compte Moodle et son inscription se créent automatiquement afin d’éviter la création de doublons. Une passerelle informatique est exécutée plusieurs fois par jour pour intégrer les étudiants et étudiantes à leurs cours à mesure que les démarches administratives de leur inscription sont complétées.

2 - Ajout d’une personne étudiante ayant obtenu un incomplet

Le système d'inscription automatique des étudiants et étudiantes dans Moodle respecte les règles administratives de l’UQAC. Ainsi, si une personne non inscrite est ajoutée manuellement dans Moodle, elle sera automatiquement désinscrite dès le lendemain.

Il est donc nécessaire que cette personne soit officiellement inscrite au cours, comme le sont les autres utilisateurs étudiants. Pour toute information supplémentaire, nous vous recommandons de contacter le Décanat des affaires départementales par courriel à dad_direction@uqac.ca.

Inscrire une personne enseignante ayant un courriel UQAC

Étapes à suivre :

• Sur la page de votre cours, accéder au menu se trouvant sous le titre du cours.
• Cliquer sur « Participants ».
• L'option sélectionnée par défaut est « Utilisateurs inscrits ». Cliquer sur « Inscrire des utilisateurs ».
• Dans le champ de recherche, saisir le nom ou l’adresse courriel de la personne à ajouter, puis sélectionner le résultat approprié.
• Le nom de la personne apparaîtra dans un encadré gris.
• Attribuer un rôle à la personne (le rôle par défaut est Étudiant).
• Cliquer sur « Inscrire des utilisateurs » pour finaliser l’ajout.

Inscrire une personne ayant un courriel UQAC mais étant introuvable sur Moodle

Pour ajouter une personne à votre cours sur Moodle, celle-ci doit déjà disposer d’un compte Moodle. Si ce n’est pas le cas, il faut le faire créer.

Mais d’abord, il se peut que la personne existe dans Moodle et qu’elle soit difficile à trouver.

Plusieurs utilisateurs de Moodle peuvent avoir le même nom. Pour trouver la bonne personne, il est conseillé de chercher son identifiant court ou son adresse courriel dans le champ de recherche. Pour ce faire, suivre la procédure se trouvant au dessus.

Une recherche avec seul le nom ou le prénom de la personne peut aussi amener à des résultats concluants selon les cas.

S’il n’est toujours pas possible de trouver la personne dans les résultats de recherche, une demande doit être faite pour créer son compte Moodle. Celle-ci doit être envoyée à supportsti@uqac.ca, en précisant :

• l’identifiant court de la personne,
• le sigle et le nom du cours où il faut l’inscrire,
• le statut souhaité (ex. : “Enseignant invité” (mêmes droits que “Enseignant”), “Enseignant non-éditeur” (statut ne donnant droit qu’à effectuer des corrections), “etc.).

Inscrire une personne externe n'ayant pas de courriel UQAC mais devant être inscrite à un cours (personne superviseure de stage, etc.)

Pour ajouter une personne à votre cours sur Moodle, celle-ci doit disposer d’un compte Moodle. Si ce n’est pas le cas, il faut le faire créer. La demande doit être envoyée à supportsti@uqac.ca, en précisant :

• Le prénom et le nom de la personne
• Son adresse courriel personnelle
• le sigle et le nom du cours où il faut l’inscrire,
• le statut souhaité (ex. : “Étudiant” (ayant les mêmes accès que les autres étudiants dans Moodle), “Enseignant invité” (ayant les mêmes droits que “Enseignant”), “Enseignant non-éditeur” (statut ne donnant droit qu’à effectuer des corrections).